La logística promocional y distribución de material POP conecta el almacenamiento con la entrega, la instalación y el retiro. Esta guía explica qué conviene dejar resuelto antes de movilizar al equipo.
1. Identifica el material y la tarea que requiere
Prepara un inventario por tipo de pieza: exhibidores, cabeceras, islas u otros materiales promocionales. Indica cantidades, dimensiones, estado y lugar donde se recibirán.
Aclara qué tarea necesita cada pieza: entrega, armado, instalación, reemplazo o retiro. Si existe una referencia de montaje o una ubicación definida por la marca, compártela antes de cotizar. Los requerimientos especiales deben conocerse al planificar el trabajo.
2. Detalla lo que se hará en cada punto de venta
Para cada local, reúne la ciudad, la dirección, el contacto, el horario de atención al equipo y el material asignado. Confirma también dónde se colocará y qué espacio está autorizado.
Los locales pueden necesitar cantidades o intervenciones diferentes. Separar esos requerimientos permite preparar el material de cada visita y dimensionar el trabajo de la brigada de visibilidad.
Si también necesitas reposición de producto, orden de percha o seguimiento de la exhibición, incorpora esas tareas al alcance del servicio de mercaderistas. La frecuencia de visita y las responsabilidades se definen en la propuesta.
3. Confirma el acceso y las condiciones de instalación
Antes de cerrar las rutas, revisa con cada establecimiento los horarios de ingreso, el espacio disponible y los requisitos para recibir al equipo y al material. Define quién coordinará las autorizaciones y quién atenderá las novedades del local.
También conviene indicar si hay material anterior que deba retirarse y qué destino tendrá. Las responsabilidades y condiciones operativas se acuerdan en cada propuesta.
4. Organiza el material y las rutas
Agrupa las piezas según su destino y comprueba que las cantidades estén completas antes del despacho. La planificación debe considerar la ubicación de los locales, sus horarios de recepción y el tipo de instalación.
Trade Hunter cuenta con bodegas y flota propias en Quito, Guayaquil, Cuenca y Manta, desde donde planifica operaciones con cobertura nacional. Las rutas y los tiempos se establecen según la geografía y el alcance de la campaña.
Acuerda cómo se tratarán las visitas que no puedan completarse: por ejemplo, un local sin acceso, una pieza incompleta o un cambio de ubicación. Cada incidencia debe quedar identificada para decidir el siguiente paso.
5. Comprueba la instalación y registra los pendientes
Define antes de empezar qué evidencia permitirá comprobar el trabajo. La fotografía debe mostrar el material y su ubicación, acompañada de la identificación del punto de venta y las novedades de la visita.
Distingue los puntos completados de aquellos que siguen pendientes. Si una pieza se entregó pero su instalación quedó pendiente, ambas situaciones deben registrarse para darles seguimiento.
Trade Hunter registra sus entregas e instalaciones con evidencia fotográfica y ubicación. El contenido y el formato del reporte se acuerdan para cada operación.
6. Planifica la reposición y el retiro
El alcance puede incluir reemplazar material deteriorado o faltante durante la campaña. Define cómo se detectarán esas necesidades y quién coordinará la intervención.
Al finalizar, acuerda las fechas de retiro, las cantidades que se recuperarán y su destino: devolución, almacenamiento u otra disposición indicada por la marca. Esto permite mantener el control del material a lo largo de la campaña.
Qué enviar para solicitar una propuesta
Comparte el tipo y volumen aproximado del material, las ciudades, el número de locales y las fechas previstas. Indica si necesitas almacenamiento, instalación, reposición o retiro, junto con los requisitos de cada cadena o punto de venta.
Con esa información se puede dimensionar el personal, el transporte y las tareas requeridas. Los tiempos y las condiciones se acuerdan en la propuesta.
Preguntas frecuentes
¿La entrega incluye la instalación del material POP?
Debe quedar definido en el alcance. En Trade Hunter puedes solicitar distribución, instalación y retiro de material POP, según lo que requiera la campaña.
¿Se puede coordinar la instalación en varias ciudades?
Sí. Trade Hunter tiene cobertura nacional en Ecuador y bases operativas en Quito, Guayaquil, Cuenca y Manta. El calendario y las rutas se planifican según los puntos de venta y las condiciones de acceso.
¿Quién proporciona el material que se instalará?
En la propuesta se define qué material entrega la marca, dónde se recibe y qué tareas se contratan. También se acuerdan los requerimientos de almacenamiento, transporte e instalación.
¿Con cuánta anticipación debe organizarse?
Depende del volumen y estado del material, el número de locales, las distancias y las autorizaciones de acceso. Esos datos permiten establecer un calendario de ejecución para la campaña.
¿Necesitas instalar material POP o desplegar una brigada de visibilidad? Cuéntanos qué material tienes, en qué locales debe colocarse y para qué fechas. Solicita una propuesta.
